STRONY WWWdla urzędów

Tak. Są to wstępne propozycje wyglądu i układu, bez opłaty, zaliczki, umowy i obowiązku kontynuowania. Nie obejmują wykonania działającego serwisu. Realizacja jest osobnym płatnym etapem po ustaleniu warunków i dopełnieniu procedury zamówienia obowiązującej w jednostce.

Zależy to od liczby widoków, podstron i plików, zakresu migracji, funkcji CMS oraz testów dostępności. Harmonogram uwzględnia również przygotowanie materiałów i akceptacje urzędu. Koszt i termin podajemy po ustaleniu zakresu; utrzymanie oraz prace dodatkowe są wyszczególnione osobno.

Zaczynamy od wymagań jednostki i obowiązków wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej. Ustalamy kryteria, zakres testów ręcznych i automatycznych oraz sposób odbioru poprawek. Ocena obejmuje uzgodnione szablony, funkcje i treści. Niezależny audyt można uwzględnić w zamówieniu. Stan dostępności trzeba utrzymywać także po publikacji.

Nie zakładamy zastąpienia istniejącego Biuletynu Informacji Publicznej. W podstawowym zakresie planujemy czytelne przejście do BIP. Budowę nowego biuletynu, przeniesienie jego danych lub integrację wyceniamy dopiero po ustaleniu wymagań i możliwości technicznych.

Możemy zaplanować przejścia do oficjalnych usług wskazanych przez jednostkę, w tym informacji o e-Doręczeniach. Rezerwacja wizyt albo wymiana danych z innym systemem wymaga sprawdzenia dokumentacji dostawcy, kosztów i zasad obsługi danych. Nie utożsamiamy dodania linku z wykonaniem integracji.

Takie zarządzanie planujemy przez CMS. Uzgadniamy publikowanie aktualności, edycję procedur i plików oraz role redaktorów. Jeśli treści mają być zatwierdzane przed publikacją, opisujemy ten obieg w zakresie. Przy przekazaniu pokazujemy uzgodnione czynności i zasady przygotowywania dostępnych treści.

Urząd dostarcza i zatwierdza dane merytoryczne. Możemy pomóc w redakcji oraz przygotowaniu uzgodnionych materiałów. Dostosowanie dokumentów, skanów i nagrań wymaga inwentaryzacji i osobnego określenia prac. Deklaracja dostępności powinna odzwierciedlać rzeczywisty stan po badaniu; sposób jej uzupełnienia ustalamy z jednostką.

Po sprawdzeniu systemu, eksportu danych i dostępów ustalimy, które podstrony oraz załączniki przenosimy. Zaplanujemy zachowanie adresów lub przekierowania, archiwum i przełączenie serwisu. Kwestie domeny, hostingu oraz poczty uzgadniamy przed migracją.

Tak. Możemy odnieść zakres i wycenę do przekazanych wymagań. Przed rozpoczęciem prac wyjaśnimy niejednoznaczności, zależności od dostawców i kryteria odbioru. Bezpłatna koncepcja nie zastępuje procedury wyboru wykonawcy stosowanej przez urząd.

Zakres ustalamy oddzielnie: aktualizacje, kopie zapasowe, odtwarzanie, zgłoszenia błędów i rozwój. Przed zamówieniem określamy odpowiedzialność, koszty cykliczne i czas reakcji. Nie zakładamy automatycznie stałej opieki w cenie wykonania strony.

Nazwę jednostki, adres obecnej strony i BIP, listę głównych problemów oraz najważniejsze wymagania. Jeśli są znane, pomocne będą liczba redaktorów, skala archiwum i planowany termin. Na start nie potrzebujemy danych mieszkańców, dokumentacji ich spraw ani haseł dostępowych.